一、门禁卡办理流程

【1】

准备材料

按以下要求准备材料：

1、门禁卡使用人须详细填写《北京大学实验动物中心门禁卡审批表》（点击下载，2022年3月更新，建议A4纸正反打印）并由实验室负责人签字、工作单位加盖公章。

2、按照《北京大学实验动物中心门禁卡审批表》最后一栏“附加材料”准备相关材料复印件。

注：由C区转往D区的人员，如办理C区门禁卡时提交的体检报告在近一年内，可以不必重新体检；如超过一年，需要重新提交体检报告（胸透、乙肝五项）。

3、【疫情期间注意事项】

 疫情未解除之前，进入实验动物中心C区（金光楼B1）开展实验需办理进楼申请（点击下载），具体要求如下：

实验室负责人证明情况属实，所在学院同意，并签字、加盖公章，拍照发至以下邮箱：

区域负责人孟宪肖老师邮箱（mengxianxiao@163.com）

同时抄送中心邮箱（lac@pku.edu.cn）

经批准后，由申请人持该文件及门禁卡材料逐步办理后续手续。

注：若通过上岗证考试未到领证环节且急于办理门禁卡，可以用考试成绩截图/上岗证信息查询证明作为实验动物从业人员上岗证复印件替代材料。

实验动物从业人员上岗证信息查询：http://www.laptest.org/web/SearchCYRYList.aspx

其他单位培训通知：https://www.lac.pku.edu.cn/xwgg/xyxw/index.htm

【2】

材料审核

将以上材料于工作时间（周一至周五：8:00-11:30  13:00-17:00）提交至北京大学实验动物中心档案室进行审核。

注：（1）A、B、D区门禁系统，使用校园卡或北京大学临时出入证开通权限，不需要缴纳押金；

       （2）C区仍延用原有门禁系统，需缴纳押金（20元/卡/人次）领取门禁卡；

【3】

门禁卡授权及培训

激活门禁卡权限：

以下区域需要培训：

1、C区：由中心工作人员带入设施进行相关培训，培训时间为一般工作日周一至周五上午8:00（寒、暑假除外）；

2、D区：培训流程请见进入实验动物中心D区人员申请培训流程（点击查看）

注：实验人员如因课题需要同时开通A、B、C区门禁权限，则进入A/B区大动物实验（或饲养）区域后，必须间隔48小时，方可进入C区开展大小鼠实验，避免不同环境等级、不同物种间交叉感染的风险。

【开通C/D区夜间权限流程】

请以邮件形式进行申请，详细说明开通理由，需要开通的房间，并承诺严格遵守动物中心设施管理的相关规定（中心会抽查夜间监控，一旦发现违规行为，中心有权注销持卡人相关权限。）。另外，为保证夜间出入安全并便于处理突发情况，建议至少由两人同时开通，一同出入为佳。

该申请邮件请发给区域负责人孟宪肖老师（mengxianxiao@163.com），抄送给部门（实验室）负责人。

二、门禁卡补办流程

1、如门禁卡不慎遗失，应及时通知实验动物中心相关区域负责人将原卡注销，否则若被他人冒用，相关责任后果由该卡原持有人承担；

2、携带本人校园卡/北京大学临时出入证及补办押金（20元/卡/人次，注：A、B、D区使用校园卡/临时出入证开通权限，不需要缴纳押金。）到实验动物中心档案室进行补办，并由相关区域负责人对新卡进行授权；

注：如同一人补办情况出现两次以上，须按照【门禁卡办理流程】执行。

三、持卡人应严格遵守以下条款

1、门禁卡仅限本人使用，不得转借他人；未经区域负责人许可，不得带人进入实验动物中心屏障设施；若非按照中心流程办理的门禁卡不得在中心范围使用；以上问题一经查出，相关区域负责人有权限制/禁止事件相关人员进出区域的资格，同时通报给工作单位部门（实验室）负责人进行处置。

2、如门禁卡不慎遗失，应及时通知实验动物中心相关区域负责人将原卡注销，否则若被他人冒用，相关责任后果由原卡持有人承担。

3、门禁卡持有人应严格遵守实验动物中心管理规定，爱护公共设施设备，有任何问题及时与相关工作人员或区域负责人进行沟通解决，避免因个人的不良行为造成不必要的后果。与此同时，实验动物中心人员如有违反等同处理。